■予約機能
予約カレンダ画面から直接空き時間を押さえ予約を登録するため二重予約を防ぎます。
使用者登録・付属設備予約・使用料計算・請求・入金までの一連の処理を続けて行うことができます。
予約画面から帳票(使用申請書・使用許可書・備品明細書・請求書・領収書・支払書)の印刷が可能です。
■使用料自動計算
施設の使用料は自動計算されます。水道光熱費や延長時間なども使用時間数を入力すると料金が自動加算されます。
■入出金管理
施設使用料の請求処理、入金処理が可能です。
予約内容の変更や削除で生じる追加請求や還付も処理可能です。
日計表・集計表の印刷も可能です。
■利用者管理
利用者情報の登録が可能です。
登録済みの利用者が予約する際は、情報(住所や電話番号など)を手入力する必要がありません。
■付属設備管理
施設予約と同時に付属設備の貸し出し登録が可能です。
貸出時の在庫数表示や料金の計算も自動です。
■統計帳票印刷
催し物一覧・予約状況表・使用料一覧・集計表・日計表・使用料払込状況一覧・施設別使用実績一覧・使用目的別使用状況・団体区分別使用状況・使用料未納者一覧を印刷します。
■セキュリティ
システム起動時に担当者名とパスワードを確認します。(正確なパスワード入力でシステムが操作可能になります)
また、担当者ごとに操作可能な処理をシステム側で制限します。
■マスタメンテナンス
施設料金や減免方法などさまざまな情報を登録します。
条例の変更に伴う貸出情報の変更にも即座に対応可能です。
また、施設一覧表・団体一覧表・個人一覧表・付属設備一覧表を印刷します。
■ネットワーク対応
ネットワークで運用を行うと複数端末で同時に施設予約が可能です。
■表示盤連携(オプション)
予約管理と連動し、各施設の催物情報を表示します。
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